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负责活动策划的小赵开始为公益分享会做准备工作。
他与林愉商量:“林老师,我打算先在几个有代表性的城市举办公益分享会,比如那些对公益事业关注度较高的一线城市。”
林愉思考了一下说:“可以的,不过在选择城市的时候,也要考虑到当地与我们公益项目的契合度,以及是否有合适的合作方能够协助我们举办活动。”
小赵接着说:“我已经联系了一些当地的公益机构和学校,他们对我们的分享会很感兴趣,愿意提供场地和人员支持。”
林愉点头道:“那太好了,我们要和他们密切沟通,根据当地的情况来定制分享会的内容和形式,让它更符合当地的需求和特点。”
在准备线上艺术教育课程方面,负责与学校对接的小李积极与各地老师沟通。
他打电话给一位山区学校的老师:“王老师,我们准备开展线上艺术教育课程,想了解一下你们学校孩子们的设备和网络情况,以便我们更好地调整课程安排。”
王老师回答:“小李啊,我们学校大部分孩子都有可以上网的设备,但是网络速度可能不太稳定。”
小李说:“好的,王老师,我们会考虑到这个情况,尽量优化课程视频的清晰度和加载速度,确保孩子们能够顺利观看学习。
另外,您也可以收集一下孩子们对艺术课程的具体需求和兴趣点,我们根据这些来调整课程内容。”
随着各项工作的推进,林愉和李总再次召开会议,对近期的工作进行总结和协调。
林愉说:“李总,感谢信已经全部发送出去了,收到了很多积极的反馈。
晚会回顾视频的播放量和点赞数都在不断上升,效果很不错。”
李总满意地说:“很好,这说明我们的宣传工作做得很到位。
艺术比赛的筹备工作也在顺利进行,不过还有很多细节需要我们继续跟进。”
小赵接着说:“公益分享会的策划方案已经初步完成,我准备先把方案发给相关城市的合作方,听听他们的意见和建议。”
林愉提醒道:“一定要和他们充分沟通,确保方案能够得到有效执行,同时要注意控制成本,避免不必要的开支。”
小张也汇报了资金管理的情况:“目前资金使用计划已经制定好了,监督小组也已经成立。
我们会按照计划合理分配资金,确保每一笔钱都用在公益项目的刀刃上。”
李总强调:“资金管理是非常重要的环节,一定要做到透明、公正,让捐赠者放心,让社会各界看到我们对公益事业的认真态度。”
在讨论到线上艺术教育课程时,小李说:“我已经和很多老师沟通了,他们都很期待这些课程,也提供了很多宝贵的建议。
我们可以根据这些建议来邀请合适的艺术老师进行课程录制。”
林愉说:“好的,一定要确保课程的质量和趣味性,让孩子们能够真正学到东西,激发他们对艺术的兴趣。”
会议最后,李总总结道:“大家这段时间都很辛苦,各项工作也都取得了一定的进展。
但是我们不能放松,要继续努力,把每一个计划都落实到位。
公益项目是一个长期的事业,需要我们持之以恒地付出。
希望大家能够保持热情,为偏远地区的孩子们创造更多的机会,让他们在艺术的熏陶下茁壮成长。”
会后,大家纷纷投入到各自的工作中,为公益项目的进一步发展而努力奋斗。
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