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《规范与提升》第二百四十一章:公益事业的志愿者管理周思君坐在办公室里,面前放着一叠关于志愿者活动的反馈报告,她的眉头紧锁,神情严肃。
这些报告显示,近期的公益活动中,志愿者队伍在管理上出现了严重的混乱,导致服务质量下降,活动效果不尽人意。
“这怎么能行?必须得想办法解决。”
周思君自言自语道。
她决定召集志愿者团队的负责人开会,共同商讨对策。
会议室内,气氛凝重。
“大家都说说吧,咱们志愿者队伍现在到底存在哪些问题?”
周思君率先发问。
“周姐,志愿者的招募流程不规范,很多人进来的时候根本不清楚自己的职责。”
一位负责人说道。
“还有,活动安排也不合理,有时候志愿者人数过多,有时候又不够。”
另一位接着说。
“培训也不到位,志愿者们对服务的内容和技巧都不熟悉。”
大家你一言我一语,纷纷指出问题所在。
周思君认真地听着,不时点头。
“好,既然问题这么多,那咱们就得想办法解决。
首先,招募流程必须重新制定,要明确志愿者的条件和职责。”
周思君说道。
“周姐,那具体怎么定呢?”
有人问道。
周思君想了想:“我们要制定详细的招募标准,包括年龄、技能、服务时间等等。
然后在招募的时候,要给志愿者清楚地说明我们的活动内容和要求。”
“那活动安排呢?”
“活动安排要有提前规划,根据活动的规模和需求,合理分配志愿者人数。
并且要建立一个灵活的调配机制,以应对突发情况。”
周思君说道。
“培训方面,周姐您有什么想法?”
周思君回答道:“我们要制定一套系统的培训课程,包括服务理念、沟通技巧、应急处理等等。
而且要定期组织培训,让志愿者不断提升自己的能力。”
“可是,这么多工作,谁来负责呢?”
有人提出了疑问。
周思君坚定地说:“我们要成立专门的管理小组,负责招募、培训、活动安排等各项工作。
大家自愿报名,共同承担责任。”
“那管理小组的工作流程和职责怎么划分?”
周思君说:“我们一起讨论制定,明确每个人的任务和权限,避免出现推诿扯皮的情况。”
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